Lo que tu empresa necesita hoy en tiempos de crisis no son ideas generales que puedas implementar al azar, lo que necesitas es diseñar un sistema con el que puedas operar a diario para lograr los objetivos de tu negocio. Este sistema consistirá de 3 ejes y, al final de cada uno, podrás realizar un ejercicio sencillo que te permita implementar este sistema.
Eje 1: céntrate en ti
- Establece una rutina: la rutina te libera sobretodo en momentos de crisis, el caos externo puede complicar tu enfoque y claridad, por lo que establecer una rutina te ayudará a conocer tus prioridades personales y de tu negocio. "Acostarse temprano y levantarse temprano hace que un hombre sea sano, rico y sabio", Robin Sharma.
- Opera con una mentalidad superior: los grandes líderes saben que tener curiosidad y sed de aprendizaje separa lo bueno de lo grandioso. Busca libros, cursos, contenido que nutra tus conocimientos y amplifique tu visión. No dejes de aprender y entrenar, debes hacerlo aún más en tiempos complicados.
- Busca mentores: sólo alguien con más experiencia puede guiarte e impulsarte más allá de lo que puedes lograr por tu cuenta.
Ejercicio 5 prioridades diarias: en una hoja escribe los 5 días de la semana en 5 columnas, para cada día escribe la 5 cosas más importantes en las que debes enfocarte (de tu trabajo y vida personal). Adicional a esas prioridades establece un tiempo que debes dedicar a diario para llamadas y responder correos. Al final de cada columna establece métricas para medir tu progreso ya sea con la cantidad (clientes generados, peso perdido), fecha o tiempo (1 hora dedicada a mi estrategia), porcentaje (5% de avance) de lo logrado en el día. Pronto verás grandes resultados.
Eje 2: Céntrate en tu equipo y en las relaciones más importantes
- Debes contar con un equipo de primera y hacerlo crecer: ¿tienes a las personas indicadas hoy? Si ya los tienes, entonces debes ayudarlos a crecer, impulsarlos con herramientas que les permitan seguir operando y encontrando soluciones.
- Juega ajedrez, no damas chinas: debes dejar de gestionar o microadministrar a tu equipo y comenzar a liderarlo. Cuando ves a tu equipo como un "juego de ajedrez", reconoces que cada pieza tiene diferentes fortalezas y debilidades.
- Aprovecha para crear y/o fortalecer tus relaciones: este momento de crisis podría ser una oportunidad para aprovechar las relaciones y obtener oportunidades que normalmente no podrías obtener. Debes eliminar las relaciones difíciles que no te permiten avanzar y centrarte en las relaciones que puedan prosperar.
Ejercicio Top 25 de relaciones que pueden ayudar a tu empresa: escribe 25 relaciones clave con las que necesitas conectarte durante los próximos tres meses, ya sea clientes, accionistas, inversores, asesores, emprendedores, tu equipo, y luego pasa al menos una hora al día conectando con alguien de esa lista.
Eje 3: Céntrate en tu empresa
- Mantén lo principal como lo principal de tu negocio: establecer prioridades te ayudará a tener enfoque sobre los problemas más urgentes, o cuellos de botella que te impiden avanzar. Identificar la mayor restricción que se interpone con tus objetivos y solucionarlo sistemáticamente te permitirá seguir adelante más rápido, en lugar de tratar de resolverlo todo al mismo tiempo.
- Desarrolla tableros para medir el progreso: los tableros te permiten ver rápidamente lo que funciona bien y lo que necesita tu atención. Cada vez que llego a mis días de ejecución, lo primero que hago es abrir mi tablero y evaluar: “¿Cuál es mi enfoque hoy? ¿A qué necesito invertir mi tiempo hoy?
Ejercicio Qué Empezar-Dejar-Mantener: junto con tu equipo desarrolla 3 listas, la primera con las cosas que deben Empezar a hacer para junio y son impostergables; la siguiente con las cosas que deben Dejar de hacer para final del mes y la última lista con las cosas que deben Mantener o seguir haciendo. Esto te ayudará a amplificar la visión y objetivos de tu negocio, así como a fijar prioridades de crecimiento.
Diseñé una Clase Maestra que se enfoca en estos 3 ejes para que puedas diseñar un sistema sobre la dirección de tu negocio: ScaleX. El primer módulo es completamente gratuito y además, podrás encontrar las instrucciones y herramientas para ayudarte con los ejercicios.