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Cómo tener balanceado tu Sistema de Ejecución y llegar siempre a tus metas

La mayoría de nosotros constantemente nos hemos sentido muy ocupados, llenos de actividades y con una agenda apretada, sin embargo al final del trimestre los datos en la tabla de resultados lo dicen todo… a veces no se cumplen las metas trazadas. ¡En otras palabras el equipo y nosotros estuvimos muy ocupados, pero fuimos muy improductivos!

Si compartes esta experiencia con otros CEOs o directores, te darás cuenta que es un problema muy común dentro de un equipo o empresa. Sin embargo, la diferencia de aquellos que progresan con aquellos que quiebran, es el balance que logran generar en la ejecución a través de las herramientas que usan para ello.

Por lo que a continuación quiero compartir contigo como se puede obtener ese punto de equilibrio en tan solo tres puntos:

1. Construye el eje de tu balanza

Vamos a identificar la siguiente pirámide como el eje central de una balanza, compuesta por los elementos claves que una empresa debe tener.

• Tus Valors es algo que sin duda debes tener y deben ser para siempre.

• El Propósito es el por qué de tu empresa/área y dura lo que estés como director, pues cuando llega una persona nueva, siempre va a querer incluir algo de su trabajo personal.

• Los Objetivos definen donde quieres estar en los próximos 3 a 5 años.

• Tu Meta define que es lo que deseas alcanzar y se mide anualmente.

• Los Pasos de acción son el camino que debes recorrer para llegar a esta meta, básicamente es el cómo y debes medirlo trimestralmente.

• Al llegar en este punto de la pirámide el seguimiento constante es clave para tener un eje bien estructurado, por lo que tu Itinerario trata del cuando vas a realizar las actividades claves que te ayudarán a cumplir tus objetivos y se miden semanalmente.

• Por último y muy importante se encuentra la Rendición de cuentas, pues define quién debe hacer que actividades claves y se debe medir diariamente.

2. Haz las cosas correctas

Entiendo que puede ser más fácil decirlo que hacerlo, pero aquí te dejo 3 ideas claras para definir que debes hacer tú:

Primero, ten definido cuales son las personas más importantes de tu empresa/área:
• Empleados
• Clientes
• Accionistas/Jefes

Segundo, mantén y maneja tu relación con ellos enfocada a:
• Tener las personas correctas – implementación de un buen proceso de contratación o de obtención de nuevos clientes.
• Mantener la relación con ellos – definir y crear una buena experiencia de trabajo y de usuario.
• Ayúdalos a crecer – Crea planes de carrera, reportes de resultados y conoce las metas de tus clientes para apoyarlos con tu servicio o producto.

Y por último, mide tu reputación.

3. Haz las cosas correctamente

Para ello debes medir constantemente tu Productividad, pues si estas realizando las actividades y operaciones claves, debes tener buenos resultados.

Primero ten claro:
• Que debes hacer o comprar - para tu negocio o para el buen desempeño del área.
• Cómo venderlo – a tus clientes o tus superiores
• Analiza y genera métricas – de todo el proceso, de manera constante.

Luego define: ¿cómo puedo hacer esto más Rápido, Mejor y más Barato?

Y registra, siempre registra.

 

Estos tres elementos forman parte de lo que denominamos Sistema de Ejecución. Un sistema que toma en cuenta los elementos claves de tu empresa/área y los pone en balance, para que puedas identificar de manera rápida en que punto estas fallando y como poder solucionarlo, para balancear el sistema y tener en tu equipo siempre una cultura de enfoque a resultados.

Te invito a que descargues completamente gratis la Guía del Sistema de Ejecución Empresarial e imprimas la plantilla, para que puedas tenerla en un lugar visible en tu oficina y cada que tengas un problema con tus resultados, la veas y analices bien que puede estar fallando y que debes mejorar.

 

 

Daniel Marcos

Daniel is the co-founder and CEO of Growth Institute, the leading online executive education company for C level executives at fast growing firms. He also co-founded Inflection (Gazelles Mexico) a management coaching company that helps business executives and entrepreneurs grow their companies faster and with less “drama”. He is an international speaker and has shared stage with thought leaders like Peter Diamandis, Guy Kawasaki and Jack Canfield, just to name a few. Daniel is the blogger of Capitalemprendedor.com. He is a graduate of EO’s premiere CEO program, the “Birthing of Giants”, and its continuation, “Gathering of The Titans”. He holds a BS in Industrial and Systems Engineering from ITESM (Monterrey Tech) and an MBA (cum laude) from Babson College at Wellesley, MA.

Daniel es cofundador y CEO de Growth Institute: empresa líder de educación ejecutiva para empresarios y emprendedores de alto nivel. También fue cofundador de Inflection (Gazelles México): empresa de coaching gerencial que ayuda a ejecutivos a hacer crecer sus empresas. Es embajador de Singularity University en Austin y es CEO de ExO Global Education. Es un orador internacional que ha compartido escenario con líderes como Peter Diamandis, Guy Kawasaki, Jack Canfield, Salim Ismail, por nombrar algunos. Es un apasionado asesor de negocios y columnista, pues ha compartido su conocimiento en medios como Forbes y Entrepreneur. Fue seleccionado como uno de los "30 en sus 30" por la Revista Expansión (con tan solo 29 años) y se graduó de los programas "Birthing of Giants", y su continuación, "Gathering of The Titans" de Entrepreneru´s Organization. Además, cuenta con un MBA de Babson College en Wellesley, MA.

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